Férus de voyages, avant de vous laisser emporter par l'excitation du départ, vous devez vous rappeler qu'une bonne organisation en amont est votre meilleure alliée pour des vacances de rêve, et ce, qu'importe la ville ou le pays de destination. Pour éviter les imprévus comme les papiers manquants, pensez à chaque détail, du VISA à l'achat des billets d'avion (aller et retour), en passant la réservation d'hôtels et l'organisation des activités. Que ce soit un week-end, un road trip ou un long séjour dans un pays étranger, découvrez les documents à rassembler avant de partir ainsi que les conseils pour organiser vos étapes, préparer le budget de voyage et vos bagages.
Préparer et vérifier tous les documents nécessaires
Si vous avez prévu de partir à l'étranger pour vos prochaines vacances, et ce même pour une courte durée, 4 documents sont indispensables pour voyager : passeport, VISA, assurance voyage et carnet de vaccination. Pour les voyages au sein de l'espace Schengen qui compte 25 pays membres de l'Union européenne et 4 hors de l'UE, vous trouverez la liste des documents nécessaires sur le portail service-public.fr. Pour les séjours en dehors de l'Europe, les formalités administratives varient selon chaque pays.
Passeport, visa, assurance : que faut-il rassembler avant de partir ?
Vous pouvez circuler librement, sans VISA, dans les pays membres de l'Union Européenne, dont Portugal, Espagne, Italie ou encore Pays Bas. En revanche, les formalités de voyage en dehors du territoire européen, demandent parfois du temps. Voilà pourquoi il faut les entreprendre le plus tôt possible pour partir sereinement.
- Le passeport est indispensable pour chaque personne qui s'apprête à voyager vers une nation étrangère afin de prouver son identité. En France, la demande se fait auprès de la Mairie et le délai d'obtention d'un passeport va de deux à trois semaines, selon la localité. Mais le délai peut s'allonger en période de vacances avec l'accroissement des demandes.
- Le VISA est quant à lui délivré par le pays hôte pour permettre à un ressortissant étranger d'entrer sur son territoire pour une période déterminée. Certains pays l'exigent, donc pensez à vous renseigner avant d'organiser votre départ. Les Français n'ont pas besoin d'un VISA pour un séjour de moins de 9 jours dans les pays de l'espace Schengen, de nombreux pays en Amérique du Sud, d'Amérique du Nord et d'Asie et dans certains pays africains. Pour profiter des plages de Thaïlande, des Bermudes et des Seychelles, un visa touristique de 3 mois suffit.
- Pour vous rendre dans certains pays tels que la Russie, Cuba, la Chine et l'Algérie, vous devez souscrire une assurance voyage avec certaines garanties incontournables comme les frais médicaux, les frais d'hospitalisation et le rapatriement vers la France en cas de nécessité.
- Le carnet de vaccination doit être à jour, et ce, qu'importe votre pays de destination. Renseignez-vous sur les vaccins nécessaires en fonction de votre destination.
Un permis à l'international peut également vous être utile lors d'un road trip en dehors de l'espace économique européen. Mais vous êtes libres de prendre le volant sur les routes des États-Unis avec votre permis de conduire français pour un séjour de moins de 3 mois. Bien entendu, il vous faut des billets d'avion si vous avez décidé de prendre les airs.
Une fois que vous avez les documents essentiels, pensez à les sécuriser. En cas de perte ou de vol de vos originaux, vous devez avoir des copies pour faciliter les démarches administratives. Vous pouvez aussi les numériser et regrouper vos PDF facilement.
Organiser son itinéraire et ses étapes
Une fois que vous avez vérifié toutes les formalités administratives nécessaires, tracez sur une carte votre itinéraire pour visualiser votre futur road trip. Pensez à l'entrer sur Google Maps. Planifier votre itinéraire vous permet d'affiner votre budget, de gagner du temps une fois que vous êtes sur place, d'avoir une idée des activités à faire et les lieux à visiter et de réserver les hébergements. Avec un itinéraire global, vous avez ainsi une feuille de route claire avec les étapes clés de votre voyage.
Comment construire un parcours logique et réaliste ?
Organiser votre itinéraire et les étapes est crucial pour des vacances sereines. Ce conseil est aussi valable pour un séjour au Portugal qu'au Canada ou Bali. La principale question à vous poser est qu'est-ce que je veux voir et faire. De cette réponse découlent les sites à visiter et les activités à faire. Plusieurs critères peuvent influer sur votre séjour.
- Selon la durée de votre séjour et votre destination, vous devez adapter le contenu de vos bagages en conséquence. Par exemple, pour des vacances à Bali, prévoyez des vêtements chauds et surtout des maillots de bain pour profiter pleinement de votre séjour. Pour organiser au mieux vos vacances, checkez la météo sur place. Vous trouverez des applications "météo" sur Google Play Store pour suivre toutes les actualités et les informations météorologiques au fil des jours.
- Après avoir défini votre destination et la durée de votre séjour, il est temps de penser aux réservations. Pendant les vacances scolaires ou les jours fériés, vous devez réserver le plus tôt possible vos vols et vos billets de train pour éviter les mauvaises surprises. Sans compter que les prix sont souvent plus bas plusieurs à l'avance. N'hésitez pas à comparer les prix en ligne pour trouver les meilleures offres, aussi bien pour les billets d'avion que les hôtels.
Dans tous les cas, laissez place aux imprévus. En tentant de vouloir tout contrôler, vous risquez d'être frustré si des évènements ne se déroulent pas comme prévu. Veillez aussi à intégrer du temps libre dans votre planning, car un planning surchargé est source de fatigue.
Gérer son budget de voyage efficacement
Contrôler vos dépenses pendant votre voyage est crucial pour éviter les imprévus. Cela implique de fixer un budget clair, de saisir des bons plans, d'adapter vos dépenses et d'utiliser des outils de suivi à votre destination, mais il faut aussi rester flexible face aux imprévus. Une fois que vous avez choisi votre pays de destination, pensez à vous renseigner un minimum sur le coût de la vie sur place (hôtel, restauration, sorties culturelles, transport etc.). Le budget de voyage peut également varier selon les saisons. En haute saison, le prix des hébergements et des activités est plus cher qu'en basse saison.
Estimer ses dépenses et prévoir des imprévus
Pour définir au mieux votre budget vacances, déterminez votre destination et la durée de votre séjour. Ces éléments vont influer sur votre budget total, car le coût de la vie varie d'un pays et même d'une ville à l'autre. Ensuite, fixez un montant total pour votre séjour, c'est-à-dire le montant que vous êtes prêt à dépenser pendant vos vacances. Il vous reste ensuite à catégoriser vos dépenses pour avoir une idée claire du budget.
- Transport : renseignez-vous sur le prix des billets d'avion, de train ou de bus pour vous rendre à votre destination et en revenir. Vous pouvez réserver vos vols, mais aussi hôtels, voitures, croisières et forfaits vacances sur Expedia ou Tripadvisor. N'oubliez pas les transports sur place (bus, taxis ou métro). Si vous avez prévu de louer une voiture, vous devez ajouter à votre budget transport les frais de parking ou de péages.
- Logement : le prix de la nuitée varie selon le type d'hébergement (hôtel, chambre d'hôtes, camping ou gîte), sans compter le niveau de standing. Feuilletez les annonces sur les sites tels qu'Airbnb, Abritel encore Booking.com pour dénicher des locations de vacances et réserver dans n'importe quelle partie du monde.
- Restauration : la nourriture ne doit pas être mise au second plan quand il s'agit d'établir un budget voyage. En effet, en fonction de l'hébergement choisi, le coût du repas peut être plus ou moins cher, même si manger à l'extérieur est abordable dans certains pays. Utilisez des solutions de paiement comme Mastercard payer facilement, sans argent liquide, dans le monde entier. Cela vous évitera de transporter beaucoup d'argent sur vous.
Après cela, listez les activités que vous souhaitez faire sur place ainsi que les attractions ou musées que vous avez envie de découvrir. Certains sites peuvent être accessibles gratuitement, tandis que d'autres sont possiblement payants. Dans certaines villes d'Europe, vous pouvez prendre des pass touristiques qui sont plus avantageux si vous prévoyez de nombreuses visites. Ajoutez un budget pour les extras à savoir les cadeaux souvenirs, le shopping, les sorties nocturnes, les cafés et les glaces. Ces petites dépenses peuvent vite faire gonfler la note finale alors ne les négligez pas. Si vous avez prévu de sortir de la zone Euro, vérifiez les taux de change avant de partir et comparez les différentes options pour obtenir de la monnaie locale (banques, bureaux de change ou retraits aux distributeurs).
Malgré une budgétisation minutieuse, vous ne serez pas à l'abri des imprévus. Voilà pourquoi il faut mettre une enveloppe "urgence" de côté. Elle peut vous sauver la mise en cas d'annulation de vol, d'urgence médicale, de bagages perdus, ou simplement une opportunité de vivre une activité qui vous fait rêver. Cette réserve financière doit idéalement représenter 10 à 15 % de votre budget voyage.
Préparer son sac de voyage intelligemment
Peu importe dans quelle ville ou quel pays vous avez prévu de voyager choisissez des bagages polyvalents, légers et suffisamment grands pour contenir toutes vos affaires essentielles. Pour un road trip, privilégiez un grand sac à dos pour contenir l'indispensable en matière de survie. Faites la liste des éléments indispensables à emporter pour votre périple. Le but est de n'emporter que l'essentiel tout en étant prêt à faire face à toutes les situations, sans être surchargé.
Checklist des indispensables selon la destination
Pour ne rien oublier et partir en voyage en toute sérénité, voici quelques conseils à garder à l'esprit :
- Rassemblez dans un seul contenant tous vos documents d'identité et papiers importants carte d'identité ou passeport avec VISA tourisme, permis de conduire, attestation d'assurance obligatoire notamment pour un voyage aux USA, carnet international de vaccination.
- Prévoyez des moyens de paiement pour régler vos achats comme une carte VISA ou Mastercard et n'oubliez pas les espèces en devises étrangères. Vous devez accéder à votre compte en banque via une application mobile peut être judicieux en cas d'imprévus.
- Organisez vos bagages en fonction du pays de destination, de la durée du voyage et de la saison. N'oubliez pas de remplir votre trousse de toilette et de coiffage. Au niveau de vos vêtements, renseignez-vous sur les codes vestimentaires locaux, surtout si vous visitez des lieux de culte ou des régions conservatrices. C'est le signe que vous respectez la culture locale.
La règle des 3 couches est incontournable pour voyager plus sereinement, à savoir superposer trois types de couches selon chaque saison. Chaque couche remplit une fonction spécifique :
- La première couche ou la couche de base doit être respirante pour évacuer la transpiration et vous garder au sec.
- La deuxième couche doit retenir la chaleur et vous isoler du froid.
- La troisième couche doit vous aider à parer contre les éléments extérieurs comme le vent, la pluie ou la neige.
Certains objets du quotidien s'avèrent indispensables :
- Un adaptateur de prise universel pour parer à toute éventualité.
- Un chargeur de téléphone
- Une batterie de rechange
- Une trousse de toilette
- Une trousse d'urgence
- Un guide de voyage
Une bonne planification est la clé d'un voyage réussi. La première chose à faire est de préparer les documents et formalités nécessaires en fonction de votre destination (VISA, passeport, carnet de vaccination…). Une fois que vous avez déterminé dans quelle ville ou quel pays vous souhaitez vous rendre, fixez la durée de votre séjour et renseignez-vous sur la météo selon les dates prévues. Pensez à réserver vos hébergements et transports (vols, trains ou voitures de location) bien à l'avance. Tous ces éléments vous permettront d'établir un budget réaliste et de faire face aux imprévus. Quelques jours avant votre départ, veillez à préparer intelligemment votre bagage en fonction de votre pays de destination. Pour vous aider dans votre planification, utilisez les applications de voyage et faites une check-list pour les documents, les bagages, les tâches à faire avant de partir. Établissez un agenda de voyage pur vos activités et de visites.
